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Dokumentenanzeige, Archivierung und Ablage in der magiC-orga

Archivierung und Ablage



Beide Begriffe erscheinen auf den ersten Blick nicht besonders spektakulär ... 

Nicht so für magiC-orga Benutzer! Denn magiC-orga hilft bei der automatischen Ablage von Dokumenten, indem Sie mithilfe der Dokumentinhalte und praktisch beliebiger Regeln die Ablage weitgehend automatisiert.

Sogar gescannte Bilder, Ausdrucke aus beliebigen Programmen und E-Mails finden somit ihren Weg alleine in die richtigen Ordner und Projekte.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten vom Smartphone aus oder während einer Sitzung mittels Tablet auf jedes Dokument Ihres Unternehmens zugreifen?! Und das ohne zuvor alle Dateien bereit stellen zu müssen und ohne langwierige Suche.

magiC-orga Benutzer haben das Unternehmen in der Westentasche, sind flexibel und aussagekräftig. 

orga-Archivierung-Zeitvergleich

nützliche Ablage



magiC-orga Benutzer können jederzeit aus sämtlichen Ausdrucken heraus (E-Mails, Protokolle, Projektlisten) direkt auf die digitalen Daten zugreifen.

Mittels kleiner QR-Codes auf den Ausdrucken lassen sich sämtliche Dokumente per Smartphone in sekundenschnelle aufrufen.

Mailclient-QR-Videobild

Revisionssichere Dateien



Drucken Sie in einem Arbeitsgang Ihre Ausgangsrechnungen oder Schreiben aus jeder beliebigen Windows-Anwendung und mit dem Fax-Drucker werden die Dokumente revisionssicher im PDF/A Format in Ihrem Dokumenten-Management abgelegt.


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